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『外資系企業に住む住人の視点からIT業界の出来事を伝えます。』

以前好評いただいた『資料作成の基本』から図解作成だけにテーマを絞って抽出した本が2018年6月23日に発売となります。 https://www.amazon.co.jp/dp/4799106511

図解作成の基本
本書は「資料」ではなく「図解」の作成に特化しています。図解は、論理的にわかりやすい内容、感覚的に心地よい見た目が好まれます。図形のカタチ(フォーム)と配置(ポジション)で生み出される「要素のバランス」、色の使い分け(カラー)によって醸し出される「コンテンツの強弱」です。それらを「図解キューブ」というモデルで表し、その実践例をチャートとグラフの「図解パターン」として体系的・網羅的に整理しました。これらを「エグゼクティブ図解術」と私は呼んでいます。本書を図解作成のハンドブックとして、ぜひ使ってみてください。


【吉澤準特の本:累計10万部以上】
外資系コンサルのビジネス文書作成術』はロングセラーで重版多数
外資系コンサルが実践する資料作成の基本』はロングセラーで重版多数
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2009年10月17日

客先で自分のPCが差し押さえられたら?
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IT業界って客先常駐が多いですよね。

この数年、セキュリティ事件が数多く発生していますけど、これを受けて、ある程度大きな企業であれば、協力会社や派遣社員などの外注が社内常駐する際、契約書とは別に、個人単位でセキュリティに関する誓約書を書かせるところが増えてきました。

私の知る限り、その文面には、「セキュリティインシデントが発生した場合、調査に全面協力します」的な文言が大抵書かれています。でも、この文面を真正面から解釈すると、実は相当に恐ろしいと私は思うのです。

これって、あなたの行動が原因で情報漏洩絡みの損害がクライアント企業に生じた場合、状況証拠として作業PCの差し押さえもあり得るわけですよ。

一般的に、客先に出入りしている管理職レベルの人なら、自分のPCに自社の機密データをいくつか抱えているものです。他にも、以前他社に常駐した際に作った成果物などがたんまりPCの中に蓄積されていることも想像できます。

これを全部差し押さえられたら、自分の会社の機密漏えいになってしまいます。分かりやすい例を出して説明してみましょう。

あなたはI社の金融系エンジニアです。この3年間、A銀行で基幹システムおよびサービスの保守・運用に携わっていました。今年からはB銀行に常駐してプロジェクトを進めています。

しかし、運悪くあなたの所属するプロジェクトのいずれかのPCに未知のコンピュータウイルスが侵入し、今所属しているB銀行の資料が一部ネットに流出していることが分かったとします。このため、B銀行では当該プロジェクトにかかわっている人の作業PCを全てデータチェックすることになりました。この結果、あなたのPCもB銀行に一時押収されていまいます。

このとき、あなたのPCにB銀行以外の機密データが入っていたらどうしますか?

仕事をスムーズに進めるため、過去のプロジェクトで作った資料やデータは全てPCのHDDに保存していた、他チームが作っていたいくつかの重要な経営管理資料も一緒にコピーしていた、なんてことは結構よくある話です。これを押収された場合、今度はA銀行のデータが情報流出ということになってしまいます。

こんなことになったらどうするんですかね?
私がこんな状況に陥ったら、業界から抹殺されてしまうくらいヤバイです。

作業は必ずクライアント貸与PCでを使う、自社PCには過去のデータを保存しない、など対策を練っているIT企業もありますけど、おざなりにしているところをもあるみたいですよ。

あなたの会社もあなた自身も、大丈夫ですか?

posted by 吉澤準特 at 22:10 | Comment(0) | TrackBack(0) | 業界裏話

2009年10月12日

データセンターで起こったサービス停止の意外な理由ランキング、第1位:FBIによるサーバの押収
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出落ちです。タイトル通りの記事が少し古いですが、ITmediaの新野さん(編集者)の個人ブログで紹介されていました。大元はCBSニュース。

情報によると、2009年4月2日に米国テキサス州のデータセンター企業であるCore IP Networks社は、午前6時にFBIの家宅捜索を受け、全データセンターのシャットダウンとサーバ機器の押収という事態に直面したそうです。その結果、顧客50社の電子メールやデータベースが失われ、通信キャリアも顧客だったために、一部の緊急通報電話(日本の110番)さえ通じなくなったとのこと。データリカバリに数日は数日で終わる程度のことだ、とはFBIのコメントです。

私もデータセンターに絡んだ仕事をすることがありますが、捜査当局によるガサ入れでサービス停止に陥ったなんて話は聞いたことがありません。サーバ停止による被害賠償をFBIはしたのでしょうか。記事元を読む限り、そんなことは何もなされていないようですが。米国クオリティ、恐るべし。


posted by 吉澤準特 at 23:56 | Comment(0) | TrackBack(0) | 業界裏話

ネット史上最大の惨事、マイクロソフト子会社がユーザーデータを全て消失?→一部復旧可能の可能性もあり
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マイクロソフトはT-Mobileと組んでユーザ向けのオンラインストレージサービス(T-Mobile Sidekick)を展開していますが、アップグレード対応のためのバックアップ処理をミスしたために全てのユーザー保管データが消失した可能性がきわめて高い、とのコメントを発表しました。

ご存じない方へ説明すると、サイドキックとはT-Mobile社のスマートフォンで、オンライン上にユーザのアドレス帳やデータやメールなどを保存するサービスがあります。今回、これらデータをうち、オンライン上にしかないものは全て消えてしまった、という状況の模様です。

データソースはテッククランチ。Danger社の公式声明も下に載せておきます。

『Microsoftの子会社でスマートフォンのSidekickを製造販売しているDangerとT-Mobileが発表したところによると、 Microsoftのサーバのエラーのせいで保管されていたユーザー・データがすべて失われたおそれが強いという。つまりユーザーの連絡先情報、写真、カレンダー、to-doリストなどが、ローカルにバックアップを取ってあったのでないかぎり、消えてしまったわけだ。Sidekickの電源を切っていなければ、端末に保存されていたデータだけは、バッテリーが切れないうちに処置すれば救出できるはず。それ以外のデータは絶望のようだ。 Microsoft/Dangerは「サーバのデータを修復できる可能性はきわめて低い」としている。』

日本では、以前、NTTデータがDoblog(ドブログ)のバックアップミスでユーザデータを損傷してしまい、そのままブログサービスが停止した件がありました。マイクロソフト絡みでは、1年以上前、教えてネットで同様のデータ損傷があったと記憶しています。

続報が気になります。



(10/12続報:asahi.comからの転載、マイクロソフト&Danger社の公式コメント)


T-Mobileは「その後の作業により、消失したコンテンツの一部を回復できる可能性が示された」と述べた。

 永久にデータが失われたユーザーは、T-Mobileサービスまたは製品で有効な100ドルの「顧客感謝カード」が提供される、と同社は声明で述べた。

 T-Mobileは、「該当するユーザーには、詳細を14日以内に提供する。ユーザー側では何もする必要はない」と述べた。「しかし、われわれは、顧客の大部分に対して、個人コンテンツの回復が可能だと依然見込んでいる」(T-Mobile)

 今回の発言は、これまでの発言とは大きな変化を示している。同社およびMicrosoftは米国時間10月10日、同時点でユーザーの端末にないデータは永久的に消失したと述べていた。

 週が開けた12日、両社からの正式なコメントはないが、データ回復作業に明らかな進展があったようだ。



(10/11続報:マイクロソフト&Danger社の公式コメント)

T-MOBILE AND MICROSOFT/DANGER STATUS UPDATE ON SIDEKICK DATA DISRUPTION
Dear valued T-Mobile Sidekick customers:
T-Mobile and the Sidekick data services provider, Danger, a subsidiary of Microsoft, are reaching out to express our apologies regarding the recent Sidekick data service disruption. We appreciate your patience as Microsoft/Danger continues to work on maintaining platform stability, and restoring all services for our Sidekick customers.
Regrettably, based on Microsoft/Danger’s latest recovery assessment of their systems, we must now inform you that personal information stored on your device – such as contacts, calendar entries, to-do lists or photos – that is no longer on your Sidekick almost certainly has been lost as a result of a server failure at Microsoft/Danger. That said, our teams continue to work around-the-clock in hopes of discovering some way to recover this information. However, the likelihood of a successful outcome is extremely low. As such, we wanted to share this news with you and offer some tips and suggestions to help you rebuild your personal content. You can find these tips at the T-Mobile Sidekick Forums (http://www.t-mobile.com/sidekick ). We encourage you to visit the Forums on a regular basis to access the latest updates as well as FAQs regarding this service disruption.
In addition, we plan to communicate with you on Monday (Oct. 12) the status of the remaining issues caused by the service disruption, including the data recovery efforts and the Download Catalog restoration which we are continuing to resolve. We also will communicate any additional tips or suggestions that may help in restoring your content.
We recognize the magnitude of this inconvenience. Our primary efforts have been focused on restoring our customers’ personal content. We also are considering additional measures for those of you who have lost your content to help reinforce how valuable you are as a T-Mobile customer.
We continue to advise customers to NOT reset their device by removing the battery or letting their battery drain completely, as any personal content that currently resides on your device will be lost.
Once again, T-Mobile and Microsoft/Danger regret any and all inconvenience this matter has caused.

posted by 吉澤準特 at 14:25 | Comment(0) | 注目記事

2009年10月09日

こんなボーナスなら貰って嬉しい、という妄想
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年末が近づくにつれて、冬のボーナスについてチラホラと話を聞くことが増えてきました。私もスズメの涙ながらボーナスをもらえるみたいなのですけど、それを何に使うべきか、悩みます。

そもそもこういった悩みもボーナスをお金でもらうからですよね。だったら、お金以外の形でもらうことができたら悩む必要もないのでは!と短絡的に考えた結果、こんなボーナスだったらもらいたい、という私個人の独断と偏見をまとめてみました。

・強制有給休暇ボーナス

休みが取れない多忙な職場にいる人なら、有給休暇っておいしいの?、ぐらいの無縁生活を送っているケースも少なからずあるはず。そういう人には無理やり会社を休ませることでボーナスにするってのはどうでしょう。

などと書いている傍から、そもそも普段から休めない人を強制的に休ませたら、多分周りも本人もあとで皺寄せがたくさんくると思うので、これは却下。

・社外トレーニングボーナス

日頃から興味深いセミナーやトレーニングは数多く開催されているのですけど、平日に開催されても本業があってなかなか参加できないんですよね。しかも、有料セミナーの場合、自腹で参加するのはなんだかもったいない。そんな人なら、ボーナスの名目でそういったトレーニングに優先参加させてあげてもいいんじゃないかと思います。私自身、気になるセミナーがたくさんあるのですけど、今現在の仕事と直接関係していないものは業務時間中に参加しにくいんですよね。

でも、これって勉強熱心な人じゃないと嬉しくないですね。

・一口馬主ボーナス

会社契約でJRAの馬を囲ってしまい、その馬の一口馬主になる権利をあげるというのはどうでしょう。馬主になってみたいと思う人は老若男女問わずに実は多いはず。彼氏彼女にも「馬主なんだ」と自慢できますし、その馬が週末の競馬場で走るとなれば興奮も高まりましょう。子供だって喜びます。

これは悪くない案だと思うんですけどどうでしょう。社台ファームとかと契約して良い馬回してもらいましょうよ。G1に勝ったら会社を挙げてお祭り!

・海外ボランティア活動ボーナス

狭い日本でせせこましく働き続けていると、ある日突然、海外で社会貢献したいなんて思ったりもするものです。海外青年協力隊みたいなところとタイアップして、1か月の海外ボランティア生活ができるようにしたらどうでしょう。もちろん、その期間中の給料は会社が保証します。じゃないと、ボーナスにならないですしね。

本業で培った知識を生かせる海外ボランティア先があれば、自身の経験にもなるし本業にも活きるし、一石二鳥ですよ。

・転職活動ボーナス

リクルートでは30歳になると独立開業資金を渡して独立を促すと言われています。そうやって育っていった人材は将来リクルートに何らかの形で貢献してくれることが期待できるからだとか。同じことを転職活動ボーナスという形で支援する会社があれば面白いと思います。短期的には自社のリソース流出になるかもしれませんけど、長期的にみれば、有能な人材が集まってくると思いますよ。

ちなみに、転職活動をするとボーナスを出してくれるというところ、実際にあります。例えばこちらでは転職成功で二十万円ほどのボーナスをくれるそうです。

(ジョブナス)
http://jobnus.jp/

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posted by 吉澤準特 at 00:38 | Comment(0) | TrackBack(0) | 徒然コメント





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