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『外資系企業に住む住人の視点からIT業界の出来事を伝えます。』

資料作成本の最後の秘境『ワード』を対象とした外資系コンサルの資料作成テクニックが1冊の本になりました。2017年3月29日に発売されています。
※購入頂きました皆様、ありがとうございます。
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gaishi_word_201703_new.jpg
累計数十万部を数える「外資系〜シリーズ」には「スライド作成術」と「Excel作成術」がありますが、ワード向けの本はありませんでした。パワーポイントとエクセルは一生懸命練習するのに、ワードの作成法を学ぶ人はほとんどいません。見よう見まねの作成が繰り返され、ワード文書はどんどん読みづらい存在になっています。その結果、「ワード文書は扱いにくい」と考えられるようになりました。この本は、最後の秘境、ワード向けの「文書作成術」です。優れたWord文書を効率よく作成する方法を知り、適材適所でビジネス文書を作り分ける術を自分のものにしましょう。


【吉澤準特の本:累計7万部以上】
外資系コンサルが実践する資料作成の基本』はロングセラーで重版多数
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2011年09月21日

Windows 7移行で考えなければいけないブラウザ問題
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「会社でWindows XPを使っている人、手を挙げてください」

企業のIT部門が100人以上参加するIT系セミナーでこのような問いかけをしたところ、参加者の1/3が手を挙げていました。まだまだ現役で使われ続けているWindows XPですが、企業ユースのProfessional Editionの延長サポートが2014年4月で終わってしまうのは、クライアントPCの管理に関わったことのある方なら周知の事実です。

延長サポートが切れると何が問題なのかといえば、「セキュリティパッチのリリースが停止される」という一言に尽きます。

あなたの目の前にクリーンインストールされた初期型のWindows XPマシンがあったとして、インターネットに接続して丸1日も放っておけば、トロイの木馬をはじめとする数々のウイルスに見事に感染することができ、ネットワーク内の情報(機密情報含む)を垂れ流すゾンビPCが出来上がります。これと同じ状況に将来陥ると考えれば、事の重大さが分かって頂けるでしょうか。

2011年9月現在から計算すると、あと2年半も時間が残されているように思えますが、2011年3月にIE9(Internet Explorer9)がリリースされており、これとWindowsの移行を同時に実行しようとすると、かなりシビアな検証スケジュールを考えなければなりません。

これについて先日、Gartnerから、WindowsOSとブラウザのマイグレーション(移行)に関する使えるレポートが発表されました。クライアントPCのバージョンアップ計画に携わっている人にはとても参考になるレポートなので、紹介します。


以下、抜粋。
http://www.gartner.co.jp/b3i/research/110920_inf/

『IE9は、Microsoftのブラウザにおいて大幅な更新に相当する。しかし、Windows 7の導入を計画中の企業は、Windows 7の初期イメージにIE9を含めるために、ブラウザの再テストと再修正を理由として、Windows 7の導入を先送りすべきではない。2012年にWindows 7を導入予定の企業は、SP1とIE9の両方を含めるべきである。IE9は旧バージョンから大きく改善されているが、企業は複数のブラウザを採用する戦略を取るべきである。』

【IE9はアップグレードに値するか】
IE9にはアップグレードする価値がある。IE9は、これまでMicrosoftがリリースしてきたブラウザの中で、標準に対する準拠性が最も高くなっている。IE9は、Google Chrome、Apple Safari、Mozilla Firefox、Operaに肩を並べる優れたブラウザである。ただし、企業は「単一ブラウザによる標準化は避けるべきである。

【社内開発したアプリケーションをIE9でテスト/修正する必要があるか】
基幹アプリケーションの場合、アプリケーションが実際にIE9で動作するか否かよりも、ベンダーがサポートするかどうかの方が重要になり得る。アップグレードを進める前に、ベンダーへの照会を行い、少なくとも汎用性と重要性が最も高いブラウザ・アプリケーションはテストすべきである。

【Windows 7ではIE8とIE9のどちらを導入すべきか】
・Windows 7/IE8のテストが進捗している企業には、IE9を組み込むために導入を遅らせることを推奨しない。
・2012年までWindows 7の導入計画を立てていない企業は、Windows 7の導入プロジェクトにIE9の追加を検討する価値がある。
・Windows Vistaを使用している企業がWindows 7への移行を計画する場合は、その移行時にIE9の導入を検討するとよい。

【IE9はWindows 8に含まれるか、IE9へのアップグレードの検討を先送りすべきか】
多くの企業がWindows 7の導入で疲弊することを考慮すると、企業の採用に関しては疑問視せざるを得ない。大半の企業は、IE9の導入をWindows 8の導入まで待つべきではない。


IE9は名実ともにマイクロソフトがリリースした最高品質の標準準拠ブラウザであり、これを採用しない理由はない、ということが述べられていますが、同時に、Windows7対応で多くの企業が疲弊することが予測されるため、次のWindows8がリリースされるまで待ち続けたとしても、企業にとっては苦労の割に実が少ないかもしれないとも言っています。

結論を先送りしがちな組織の方、このレポートで組織のマネジメントへ一考を促すのもよいのではないでしょうか。

posted by 吉澤準特 at 12:51 | Comment(0) | TrackBack(0) | 注目記事

2011年09月18日

就職活動前の大学生に覚えてもらいたいメタ思考
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書店のビジネス本コーナーで最近スペースを拡大しているものに「思考法」というジャンルがあります。読んで字のごとく、考える方法を解説している類の書籍が並んでおり、考え方といっても千差万別なんだなぁ、とつい思ってしまいそうになりますが、どの本も実は根本で抑えている概念は一緒だったりします。

それが、メタ思考という概念。

「メタ」という表現を耳にしたことがある人は結構いるでしょうが、その意味までは意外に理解できていないのではないかと思います。実は私も大学在学中に言葉の定義をようやく知った程度でした。

今は便利になりまして、Wikipediaで調べるとすぐに出てきます。

『メタ(meta-)とは、「高次な−」「超−」「−間の」「−を含んだ」「−の後ろの」等の意味の接頭語。ある対象を記述したものがあり、さらにそれを対象として記述するものを、メタな○○、あるいは単にメタ○○と呼ぶ。』

なんだか難しそうに覚えますが、一言で言えば「上位概念化」されたものだと理解してください。ある対象固有の性質は、それを大分類として表現しなおすことも可能です。それをメタ化すると理解して下さい。

りんごのメタ化は果物、果物のメタ化は食べ物。
アリのメタ化は昆虫、昆虫のメタ化は生物。
Wiiのメタ化はゲーム機、ゲーム機のメタ化は高速演算機。

※一般社会での理解はこのレベルでOK。
研究者の人はもっと深いレベルでメタ化を考えます

なんとなく分かりますよね?

このメタ化を思考法と組み合わせると「メタ思考」というジャンルになり、これがビジネスパーソンの仕事力を左右する根幹になることに気づいた人が増えてきたため、冒頭に書いた思考法の書籍が増えてきたことにつながってます。


メタ思考によって、あまり関係がないと思われる対象を上手に共通カテゴリーに括ることで、ビジネスにブレイクスルーを起こすことが可能です。

例えば、製造業とホテル業。片方はモノを作って販売する仕事ですが、もう片方は宿泊客へサービスを提供する仕事ですよね。しかし、一見無関係に見える両者も、「在庫回転率を上げることで利益が増える業種」というくくり方をすると、新しい側面が見えてきます。

製造業はモノを作って売るのが仕事ですが、作ったモノが売れるまでの間、企業は手元にモノを置いて置かなければなりません。その結果、倉庫などでの保管費用が発生しますし、保管している期間が長いほど、そのモノを作るために費やしたお金(部品代、作業費)を別の投資に回せたのですから、キャッシュフローを悪化させる一因になります。だから、在庫を減らす(回転率を増やす)ことが重要なのです。

ホテル業も実は同じ。利益が最も多いのは全ての部屋に客が宿泊している状態ですが、観光地の連休時期などを除いて、通常はかなりの空き部屋を抱えてしまっているものです。この空き部屋を在庫と捉えると、在庫状態の部屋を如何にして減らすかが利益を増やす鍵になることが分かりますよね。

とすると、レベルの高い在庫管理技術を持つ製造業の会社なら、そのノウハウを生かしてホテル業の利益改善コンサルティングをすることも十分可能だということです。
※事実、90年代後半からこういった企業が出てきました


数学の世界で言えば、共通因数をくくり出すのがメタ思考。自分の知っている領域の知識だけではうまい解決策が見つからないとき、思考の階層を一段高めて自分の知らない領域を見つめてみましょう。うまくメタ思考がハマると、そこから新しいやり方が見えてきます。そうやって知識の源泉を大きく広げていくことができる人が、これからの社会で”デキる人”として認められることでしょう。

冬以降に本格化する企業の採用活動では、メタ思考ができる人材は高い評価を得やすいです。9月も後半に差し掛かるこの時期。来年の就職活動に備えて、今から思考法のトレーニングを始めるなら、時間的にも丁度よいかもしれません。ゼミや研究室での論文やディスカッションで、メタ思考で新しい着想を得る練習をしていきましょう。

ただし、大前提として、問題解決の考え方を基礎から理解しておく必要はあります。身につけずとも、どんな思考パターンがあるかは知っておくことで、メタ思考の幅を持たせることにつながるからです。

手前味噌ですが、拙著「フレームワーク使いこなしブック」は1章で問題解決アプローチの基礎的フレームワークを解説し、4章は、メタ思考という言葉を使っていないものの、メタ思考フレームワークで埋め尽くされています。属性連想法やシネクテクス法など、あなたの知らない実践的なメタ思考フレームワークを紹介しているので、興味があれば手にとってみてください。

「フレームワーク使いこなしブック」(JMAM)
http://www.amazon.co.jp/dp/4820746626/

就職活動は、メタ思考で良い結果をつかみとりましょう。

posted by 吉澤準特 at 11:33 | Comment(0) | TrackBack(0) | 徒然コメント





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