アクションプラン

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2005年5月1日発行
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■■　　ＩＴ業界の裏話　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　No.0066
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　発刊総数：1523部　   　　　　　　　　　　http://it-ura.seesaa.net/
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▼INDEX▼
　■　ご挨拶
　■　業界裏話　　　：アクションプラン
　●　メルマガ紹介　：新しいメルマガを作りました
　●　裏話募集
　●　特別レポートプレゼント
 
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　■　ご挨拶
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　どうも、エンジニアＡです。
　
　みなさんは三菱商事をご存知ですか？　国内屈指の総合商社で、年間の
　売上高は２０兆円に迫ろうかという勢いの巨大企業です。売上高の高さ
　が示す通りに取り扱う品目も幅広く、「鉛筆からミサイルまで何でも扱
　う」と言われているのは有名です。
　
　ですが、この言葉には間違いがあります。実は鉛筆は扱っていません。
　えっと思われた方、きっと三菱鉛筆を頭に思い浮かべているでしょう。

　でも、三菱鉛筆は三菱グループとはまったく関係のない会社なんですよ。
　知ってました？　私は三菱商事出身の方に言われて初めて知りました。
　（http://tinyurl.com/8e5lx）
　
　
　今回も編集後記あります。いちばーん下に書いてます。

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　■　業界裏話　　　：アクションプラン
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　皆さんは何に気をつけて打ち合わせ向けの資料を作りますか？
　
　クライアントとミーティングをするのに、前日、前々日からせっせと資
　料を作って、いざミーティングに臨んだけれど、結局何も決まっていな
　い・・・そんな経験をしたことのある人は星の数ほどいるはずです。
　
　決めたかったことはたくさんあるのに、ミーティングが進むにつれて、
　
　「この件は引き続き検討することにしましょう・・・」
　「あの件は先方の情報が出てくるのを待つということで・・・」
　「その件は部内で調整してから・・・」
　
　今日決めようと思ったことが全て次回に先送り。これでは進捗がどんど
　ん遅れてしまいますよね。
　
　何が原因なのでしょうか？
　
　
　まず、資料の中身を確認してみましょう。あなたが作った資料は具体的
　なアクションに落とし込まれているでしょうか。例えば、既存システム
　改修のために現在のシステム構成情報をクライアントから引き出す場合、
　
　・「情報システム部門にシステムに関するドキュメントの提出をお願い
　　　したいのですが、よろしいですか？」
　
　・「現在の構成を把握するためには、サブシステムの概要図、インター
　　　フェース一覧の提出を次回の打ち合わせまでに提出してもらえるよ
　　　うに依頼をお願いします。」
　
　どちらの言い回しの方が確実に資料を入手できるでしょうか。言うまで
　も無く後者ですね。具体名称を挙げることで、必要なアクションを相手
　に強く意識させています。
　
　同じことが資料の中身にも言えます。具体的に何を決めるのか、そのた
　めには何が必要になるのか、何をしなければいけないのか。これらを具
　体レベルにまで落とし込んでアクションプランを明らかにすることが、
　物事を素早く決めるコツです。
　

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　●　メルマガ紹介　：新しいメルマガを作りました
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　実は新しいメルマガをもう一つ立ち上げました。タイトルは、

　「コンサルタントが厳選する！毎日3分最新ＩＴニュース」

　これは私が毎日チェックしている業界ニュースの備忘録のつもりです。
　そのニュースを見て考えたことや思ったことを書き記し、自らの見聞を
　広げていくことを目的としています。それに対し、皆さんが考えている
　ことをフィードバックしてくれたら、私自身も何か新しい知見が得られ
　そうです。
　
　本来ならこちらのメルマガに全て統一したかったのですが、裏話とは別
　に毎日ニュースを発信するプラットフォームがほしかったので、新たに
　メルマガを発刊することにしました。
　
　もし良ければ、こちらのメルマガにも登録して頂けると嬉しく思います。
　登録はこちらからできます。

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