2005年6月29日発行
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■■ IT業界の裏話 No.0070
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発刊総数:1574部 http://it-ura.seesaa.net/
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▼INDEX▼
■ ご挨拶
■ 業界裏話 :作業時間の見積り方
● 裏話募集
● 特別レポートプレゼント
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■ ご挨拶
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どうも、エンジニアAです。
最近サーバの冗長化について色々と考えています。Active-Activeな構
成とActive-Standby構成ってどういう基準で選ぶべきなのでしょう。
私ならこうする、というようなご意見をお待ちしています。
今回も編集後記あります。いちばーん下に書いてます。
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■ 業界裏話 :作業時間の見積り方
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あなたが人に仕事を依頼するとき、何を気にしますか?
品質?コスト? 確かにそれもあるでしょう。ですが、一番気になるの
は、いつ出来上がるのか、という点ではありませんか?
ビジネスに携わっている以上、プロとして納期を意識するのは最低限の
ことです。意識するということはさほど難しいことではありませんが、
「納期を守る」となると話は大分変わってきます。
例えば、上司から現在のシステムインテグレータのマーケットシェアを
調査して円グラフで出して欲しいと頼まれたとします。
実際に直属の上司から聞かれた気持ちで答えてください。あなたならど
れくらいの時間で提出すると答えますか?
大抵の人は、頭でざっと作業の流れを確認し、まず作業時間の概算をし
ます。例えば、その概算が3時間だとしましょう。
ここでそのまま3時間と答えることができればいいのですが、次に頭で
考えるのは、少しでも早く終わらせた方が相手に喜んでもらえる(評価
してもらえる)なぁ、という欲です。
この欲の大きさによって、時間の見積りが大きく左右されます。人から
良く思われたいと強く思っている人ほど、さらに厳しい時間制限を頭で
考えて言葉にしてしまうんですね。相手が自分の評価を決める人間であ
ればなおさらです。頑張れば2時間くらいで終わりそうだ、と考え、上
司には「2時間で終わらせます」と言ってしまうのです。
そして、実際には作業は4時間くらいかかってしまうのです。
ではどうすればいいのか。
まずは自分の性格をよく考えて見ましょう。楽観的な性格ですか? そ
れとも悲観的ですか?
楽観的なあなた。あなたは時間の見積りが甘くなる傾向があります。ま
あなんとかなるだろう、そんな考えで見積もった時間では到底作業は終
わりません。作業時間は最初に頭に浮かんだ時間の1.5倍は見積もっ
て下さい。
悲観的なあなた。あなたは時間の見積りが非常にシビアなはずです。か
かりすぎかも、と思っても、実際にはそれだけ時間が必要になるもので
す。作業時間は最初に頭に浮かんだ時間通りと考えてください。
私は楽観的な性格なので、いつも自分が最初に考えた見積りの倍の時間
を見るようにしています。非常にコンサバですが、実際にそれだけの時
間を要してしまうことがほとんどです。(楽天的すぎますね)
今までに20人くらいにこの時間の見積り方を話してみましたが、皆さ
ん、おもしろいように自分の正確な作業時間を見積もれるようになりま
した。
あなたの仕事のスピードは、あなたが思っているほど早くないのです。
これに気づけば1人前。
posted by 吉澤準特 at 02:07
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業界裏話
どの表現箇所、文章を見てそのように判断されたのかを示して頂けると建設的な議論ができると思いますので、申し訳ありませんが、具体的に指摘していただけませんか?