仕事のやり方、片付け方

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  2005年7月4日発行
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■■　　ＩＴ業界の裏話　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　No.0073
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　発刊総数：1574部　   　　　　　　　　　　http://it-ura.seesaa.net/
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▼INDEX▼
　■　ご挨拶
　■　徒然コメント　：仕事のやり方、片付け方
　●　裏話募集
　●　特別レポートプレゼント
 
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　■　ご挨拶
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　どうも、エンジニアＡです。
　
　平日３日連続、このメルマガを出す暇がありませんでした。いや、今も
　ないはずなんですけど、気分転換に仕事そっちのけで書いてます。
　
　昨日はＳＡＰＰＨＩＲＥがありました。ＳＡＰに関わってる方、本日も
　やってます。色々と参考になりますよ。
　（http://www.sapphire05.jp/official/index.html ）
　
　
　今回も編集後記あります。いちばーん下に書いてます。
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　■　徒然コメント　　　：仕事のやり方、片付け方
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　あなたはどんな順番で仕事をこなしてますか？
　
　仕事のプライオリティは、「緊急」と「重要」の２軸で考えるのが一般
　的だと思います。普通に考えれば、
　
　　１．緊急で重要な仕事をやる
　　　↓
　　２．緊急で重要ではない仕事
　　　↓
　　３．緊急ではないが重要な仕事をやる
　　　↓
　　４．緊急でも重要でもない仕事をやる
　　
　という順序で仕事を処理しますよね。しかし、本当にその順番で仕事を
　するのが正しいのでしょうか？
　
　
　日々仕事をしていると、何故だか１番に該当するタスクが増えてしまい
　ませんか？　その結果、３番のタスクが疎かになり、気がつくとそれら
　は１番のカテゴリに昇格（？）し、やらざるを得ない状況になるのです。
　
　例えばこんな状況はどうでしょう。
　
　　Ａさん「この報告書に目を通してもらえますか？」
　　Ｂ課長「いいよ。今、別の資料を纏めているから、その後見るよ。」
　　Ａさん「取引先への回答に使うつもりなので、来週までに確認お願い
　　　　　　しますね。」
　
　Ａさんからもらった報告書はワード文書で２枚程度のものだと仮定しま
　しょう。それに対し、Ｂ課長が現在作業しているタスクは、あと３時間
　くらいかかりそうです。
　
　あなたがＢ課長ならどうしますか？
　
　
　私なら、Ａさんから報告書を受け取ったら、その場でチェックし、不明
　点や疑問点を直接ぶつけていきます。そうすれば、ワード２枚程度なら
　１０分もかからずに終わるでしょう。加えて、迅速にＡさんの依頼をこ
　なしたということで、Ａさんからの評価もＵＰ。
　
　後回しにしてやるよりも、その場でさっさと済ませてしまった方がいい
　場合があります。前述のケースは、まさにそのパターン。
　

　基本的には１番の緊急＆重要タスクが最優先ですが、場合によっては、
　３番の緊急ではないが重要なタスクを優先させることも実践してはどう
　でしょうか。