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2007年10月18日

電子メール禁止!ゼロメールフライデー!? このエントリーを含むはてなブックマーク

 皆さんは毎日どれだけの電子メールがやりとりされているかご存知でし
 ょうか?
 
 リサーチ会社のIDCによると、次のような流通量になるそうです。
 
 
  ・個人間: 397億通
  ・自動的に送られる警告メール: 171億通
  ・スパムメール :400億通
  
  ・平均的なオフィスワーカーが1日に受け取るメール :140通/平均
  
  
 なんと1日に1000億通にも達する電子メールがやりとりされているので
 す。これだけのメールが世界中のネットワーク上で流通していることを
 考えると、相当のネットワーク帯域を消費していることが分かりますね。
 
 この状況を改善しようと、Intelに所属する150人程のエンジニアが、
 「ゼロ電子メール・フライデー」という活動を始めています。
 
 『Fridays Go from Casual to E-Mail-Free』
  → http://it-ura.seesaa.net/article/61192453.html
 
 
 もちろん完全に電子メールを禁止することなど不可能ですが、できるだ
 け電話や直接ミーティングを行うことによって、メールを使用する頻度
 を減らそうという試みです。
 
 実は同様の試みは、既にUSセルラーやPBDという大企業でも行われていた
 りします。
 
 
 これら活動の最大の目的は、大量のメールを受け取ることによる「メー
 ル埋没者」を減らすことにあります。
 
 メールは非常に便利なコミュニケーションツールですが、それを多用し
 すぎるばかりに、逆にコミュニケーションが困難な状況に陥るという皮
 肉な状況が近年見受けられますね。
 
 管理職や責任職に就く人など、1日に200通を超えるメールを受け取るこ
 とも珍しくなく、それゆえ、メールの件名だけで要不要を判断する人も
 少なからずいるのではないでしょうか。
 
 
 この活動の推進者の一人は、次のように述べていました。
 
 「耳障りの良くないことを伝える場合、メールを避けて直接伝えること
 でコミュニケーションの悪化を防ぎ、かつメール量も減らせる」」
 
 言葉で伝えると3分で済むことが、メールに書き出すと30分かかってしま
 うということもよくある話ですよね。
 
 状況に応じて、メール以外のコミュニケーション手段も積極的に用いる
 ことで、更なる仕事の効率化・円滑化につなげたいものです。

posted by 吉澤準特 at 03:52 | Comment(0) | TrackBack(0) | 業界裏話
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