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『外資系企業に住む住人の視点からIT業界の出来事を伝えます。』

資料作成本の最後の秘境『ワード』を対象とした外資系コンサルの資料作成テクニックが1冊の本になりました。2017年3月29日に発売されています。
※購入頂きました皆様、ありがとうございます。
https://www.amazon.co.jp/dp/4492557776

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累計数十万部を数える「外資系〜シリーズ」には「スライド作成術」と「Excel作成術」がありますが、ワード向けの本はありませんでした。パワーポイントとエクセルは一生懸命練習するのに、ワードの作成法を学ぶ人はほとんどいません。見よう見まねの作成が繰り返され、ワード文書はどんどん読みづらい存在になっています。その結果、「ワード文書は扱いにくい」と考えられるようになりました。この本は、最後の秘境、ワード向けの「文書作成術」です。優れたWord文書を効率よく作成する方法を知り、適材適所でビジネス文書を作り分ける術を自分のものにしましょう。


【吉澤準特の本:累計10万部以上】
外資系コンサルが実践する資料作成の基本』はロングセラーで重版多数
外資系コンサルの仕事を片づける技術』はロングセラーで重版多数
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【吉澤準特の過去配布レポート】
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2005年08月31日

ワークシートのススメ
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                          2005年8月30日発行
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■■■
■■  IT業界の裏話                    No.0076

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
 発刊総数:1693部              
http://it-ura.seesaa.net/
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
 
▼INDEX▼
 ■ ご挨拶
 ■ 業界裏話   :ワークシートのススメ
 ● 注目メルマガ :SEなりあがり!
 ● 裏話募集
 ● 特別レポートプレゼント
 
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
 ■ ご挨拶
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
 
 どうも、エンジニアAです。
 
 驚くべきことに、1ヶ月ぶりの発行です。ホント申し訳ありません。
 最早、仕事の多忙という一言では片付けられない遅れっぷりです。
 せめて今月くらいは、毎日情報提供したいです。
 
 あと1日しかないですけど。
 
 
 今回も編集後記あります。いちばーん下に書いてます。
 ※ブログ読者の方へ、編集後記はメルマガ限定です。
  読みたいという奇特な方はメルマガにご登録お願いします。

 
 記事内容に対する、皆様からのフィードバックを受け付けております。
 皆さんの忌憚のないご意見を遠慮なく書き込んで下さい。

   コチラからどうぞ → http://it-ura.seesaa.net/
 
 
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
 ■ 業界裏話   :ワークシートのススメ
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

 あなたはどうやってゼロから資料を書き上げていますか?
 
 
 例えば、上司からこんな指示が下ったとしましょう。
 
 
 「現在の自動車業界の市場調査をしてほしい。メンバーを3人つけるか
  ら、1週間でパワーポイントの形にまとめてもらえないか。
  ただし、メンバーのうち、1人は最後の2日間だけの参加になる。」
  
 一つの資料を作成するのに、複数人を利用できますが、1人は遅れて作
 業に参加してきます。さて、どうやったら効率的に取り組めるでしょう
 か?
 
 当然、作業を分担して、各人が市場調査を行い、最終的に全てをマージ
 させて資料を完成させることになります。
 
 では、一体どのように作業分担を行うべきでしょうか。
 
 
【案1:全員で調べて最後にマージ】

 全員が一人数社ずつ担当し、3日〜4日の調査期間で各人が調べるだけ
 調べて、最終日に全員が成果を持ち寄り、頑張ってマージする案です。
 
 一番ダメなやり方ですね。そもそも全体を管理する人間がいなければ、
 資料の整合性も取りづらいでしょうし、逐次進捗状況も確認しなければ
 作業の遅れを把握することもできません。
 
 他に人の状況などをフィードバックするタイミングが最終日しかないの
 ですから、遅れてきた作業者へのフォローアップもできません。


【案2:調整役1人&残りを調査担当として最後にマージ】

 それでは、一人を全体調整役にして、残りを作業に割り当てると言うの
 はどうでしょうか。
 
 考え方としては悪くないですが、最後の調整が大変になるのは変わりあ
 りません。全体的な内容を把握して、常に微調整をする作業が必要にな
 ります。
 
 それに、相変わらず、遅れてきた作業者へのフォローアップもできませ
 ん。
 
 
【案3:調整役1人&残りを調査担当とし、毎日進捗確認】
 
 ならば、調整役が日次で進捗状況を確認し、全体感を整えながら資料を
 まとめていけば、無駄なく作業を行うことができるでしょうか。
 
 確かに無駄なく作業も進められ、遅れてきた作業者へのフォローアップ
 もできるかもしれませんが、進捗確認を何で行うか、によって話は変わ
 ります。


【案3−1:パワーポイントで進捗確認】 

 もし、パワーポイントのスライドをいきなり書き始めて、それを進捗確
 認に用いるつもりなら、注意が必要です。
 
 なぜなら、スライドには、最終的に記述しなければならない項目しか書
 いていないのですから、その考えに至った経緯や、元となるソースが何
 かを確認する術は、作成者本人に聞くしかないのです。
 
 もし、遅れてきた参加者が引き継ぐ領域を説明する日に、前任者が休ん
 でしまった場合、もう進捗引継ぎを行うことはできなくなります。
 
 
【案3−2:ワークシートで進捗確認】 
 
 そこで、調整役だけでなく、作業者全員がお互いをフィードバックし易
 い形式として、ワークシート(エクセル)の活用を考えてみます。
 
 ポイントは、
 
  ・検討内容は全て記録に残す
 
 これだけです。しかし、これが出来ていれば、誰が途中で参加すること
 になっても、スムーズに作業を引き継ぐことができますし、担当者が抜
 けても作業を継続することが容易です。
 
 さらに、最初にワークシートのフォーマットを全体で整えることで、皆
 が共通フレームワークの上で考える事になるので、内容にも統一感を出
 すことができます。
 
 複数人で作業を行うときには有効な作業手法です。
 一度お試しアレ。
 
 
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
 ● 注目メルマガ :SEなりあがり!
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
 
─────────────────────────────────
━━━━━━━┓3流大学中退の僕が1流企業と呼ばれる情報システム会
SEなりあがり!┃社に入社。都内に土地付き一戸建てを購入し車は2台所
━━━━━━━┛有。ITバブルに乗った男のサクセス・ストーリー。
        世の中、気合とはったり!!
─────────────────────────────────


 一流のIT企業と呼ばれる会社には、決して一流の大学を出た人材が集
 まっているわけではありません。世の中、運と度胸でなんとかなるもの
 なのです。
 
 このメルマガでは、作者のしぃさんが、自ら切り開いてきた「気合と
 ハッタリ」の渡世術を披露してくれます。
 
 ITをまったく知らない人がどこまで成りあがれるのか?
 あなた自身の目で確認してみてください。
 
   → 
http://www.mag2.com/m/0000161843.html

posted by 吉澤準特 at 23:36 | Comment(1) | TrackBack(0) | 業界裏話

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